Assistante administrative

Assistante administrative

  • Temps plein
  • Tunis
  • No de postes vacancts : 1
  • Expérience : Fresher
  • Publié il y a 3 semaines

Vitae recrutement international est une société québécoise qui offre une solution de recrutement clés en main pour les employeurs canadiens. Ayant son siège social basé au Québec, l’agence possède désormais son propre bureau à Tunis où elle cherche à agrandir son équipe.


Mandat

Vitae est à la recherche d’une assistante administrative qui travaillera depuis la Tunisie. Son rôle sera principalement d’assister l’équipe dans la récolte, la saisie des données des dossiers d’immigration des travailleurs et dans le classement des documents. Il est aussi possible qu’elle apporte un soutien au recrutement au besoin.


Tâches et responsabilités 

  • Rédiger des correspondances;
  • Recueillir les données et les documents nécessaires à l’immigration;
  • Saisir les données dans les formulaires;
  • Faire l’inventaire des documents des candidats;
  • Classer les documents;
  • Monter les dossiers administratifs;
  • Appeler et répondre au téléphone;
  • Inscrire les coordonnées des travailleurs dans la base de données;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à l’emploi.

Compétences sollicitées

  • Parfaite maîtrise du français (oral et écrit)
  • Excellentes aptitudes en communication
  • Connaissances de la suite Google (un atout)
  • Sens de l’organisation
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • 0 à 2 ans d’expérience pertinente, les nouveaux diplômés sont les bienvenus

 

Qualités personnelles

  • Rigueur, grand souci du détail
  • Grande capacité d’apprentissage
  • Autonomie
  • Esprit d’équipe
  • Courtoisie

Prendre note que seules les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour un entretien.

 

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