Qu'est-ce que l’impartition de personnel à l'international?
L’impartition, ou outsourcing de personnel, est une stratégie efficace pour résoudre le problème de pénurie de main-d’œuvre à long terme tout en optimisant ses coûts de gestion de capital humain. Elle consiste à délocaliser une partie de son équipe à un partenaire externe spécialisé qui s’occupera du recrutement, de la gestion et de la supervision des employés dédiés, permettant ainsi aux gestionnaires de concentrer leurs efforts sur le cœur de métier, l’opérationnel et le développement des compétences. Opter pour l’impartition permet d’accroître son équipe et de se développer sans les tracas administratifs et juridiques dû à la montée en charge. En outre, elle permet de réduire les coûts, le taux de roulement et d’améliorer la qualité des services grâce à la stabilité de la main d’œuvre.
Les avantages de l'impartition avec Vitae
- Une main-d'œuvre qualifiée disponible et motivée: la Tunisie dispose d'un excellent système éducatif et d'un grand bassin de travailleurs disponibles vu le taux de chômage local (25%).
- Taux de rétention à 95%: atteint grâce à de bonnes conditions de travail et un salaire compétitif (15 à 20% supérieur à la moyenne locale).
- Processus de recrutement rigoureux: lors de nos entrevues, nous validons l'intégrabilité du travailleur afin qu'il s'harmonise à votre culture d'entreprise et aux valeurs du Québec.
- Réduction de votre masse salariale de 30 à 40% (voir grille tarifaire).
- Formation: tous nos employés dédiés sont formés par un membre d'équipe de Vitae Canada pour s'assurer des mêmes standards de service à la clientèle.
- Sécurité et confidentialité: Vos données sont sécurisées par des systèmes d'accès avancés (empreinte digitale, cartes d'accès), un logiciel pare-feu, des caméras de surveillance, et une équipe TI dédiée pour garantir une protection continue.
- Gestion simplifiée: Nous prenons en charge le volet administratif, comptable et juridique. Une coordinatrice dédiée est présente sur place pour répondre à toutes vos demandes.
Inclusions de l'impartition
Recrutement employé dédié
- Présélection des candidats:
- Publication de l'offre d'emploi
- Tri des candidatures
- Entrevues téléphoniques
- Entrevues de sélection avec Vitae
- Entrevues de sélection avec le partenaire et Vitae
- Présentation de l'offre d'embauche
- Décider des conditions de travail suite à la sélection de l'employé dédié
- Présenter l'offre d'embauche au travailleur
Nos bureaux équipés
- Espace de travail sécurisé et équipé:
- Bureaux sécurisés
- Salle de jeux
- Salle de pause équipée
- Salle de conférence équipée de matériel à la pointe de la technologie
- Équipement fourni:
- Bureau + Chaise ergonomiques
- Ordinateur performant
- Casque d'écoute + webcam
- Connexion fibre optique haut débit
- Ligne téléphonique canadienne
- Horaires de travail adaptés:
- Du lundi au vendredi, de 7h00 à 15h30, heure du Québec. L'horaire d'hiver peut varier (changement d'heure).
Formation employé dédié
- Nous assurons une formation adaptée pour pour garantir une intégration rapide de vos employés dédiés
- Formation en communication interculturelle
- Formation en service à la clientèle au Québec
- Formation en communication interpersonnelle - Profil Nova
- Planification de formation personnalisée en cas de besoin identifié (techniques, logiciels spécifiques, langues, etc.)
Gestion du personnel
- Gestion de la paie
- Traitement des salaires et prise en charge des charges sociales, impôts et taxes
- Préparation des virements
- Gestion du capital humain
- Préparation des contrats de travail
- Rapports d'assiduité réguliers
- Gestion des demandes administratives
- Gestion du roulement et des départs
- Garantie de roulement incluse pour 3 ans
- Gestion des démarches légales
- Respect de la législation locale
- Gestion des congédiements
- Suivi et représentation au prêt des autorités locale
Condition de travail de nos employés dédiés
- Salaire attractif, 15 à 20% au-dessus de la moyenne locale
- Assurance maladie incluant les soins dentaires
- À partir de 2 ans d’ancienneté: droit à un 13e mois de salaire
- Tarifs préférentiels avec nos partenaires (banque, salle de sport)
- Espace détente avec café à disposition
- Salle de jeux entièrement équipée (système audio, PS5, jeux de société)
Grille tarifaire
Tarif Vitae à partir de | Salaire au Canada à compétence égale | Gain annuel | |
|---|---|---|---|
Dessinateur industriel | 16 13 $/h | 24 $/h | 22 563 $/an |
Concepteur mécanique | 16 13 $/h | 25 $/h | 23 440 $/an |
Estimateur | 16 13 $/h
| 27 $/h | 27 600 $/an |
Programmeur Offline | 16 13 $/h
| 24 $/h | 21 360 $/an |
Gestionnaire réseaux sociaux Junior | 17 14 $/h | 23 $/h | 17 240 $/an |
Technicien comptable | 15 12 $/h | 22 $/h | 19 852 $/an |
Développeur Front-End Junior | 20 16 $/h | 29 $/h | 25 844 $/an |
Développeur Back-End Junior | 23 19 $/h | 32 $/h | 25 902 $/an |
Développeur Mobile | 37 25 $/h | 35 $/h | 20 055 $/an |
Adjoint administratif | 15 12 $/h | 18 $/h | 11 532 $/an |
Frais fixes de recrutement: entre 3000 CAD et 8000 CAD selon le poste
Garantie couvrant 3 ans de roulement
Tarif estimé pour l’année 1 avec un minimum de 4 employés dédiés.
La tarification sera confirmée après analyse du besoin du client et du profil trouvé.
Vitae en chiffres
7
5
partenaires en impartition
20
employés dédiés en impartition
95%
taux de rétention
6
langues parlées
45000+
talents en CVthèque
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Foire aux questions sur l'impartition
Qu'est-ce qu'un service d’impartition de personnel ?
L’impartition de travailleur est une mise à disposition d’employés dédiée avec un poste de travail équipé ainsi qu’une gestion complète de la ressource et du matériel. Le client ou le partenaire gérera seulement l’aspect opérationnel.
Qu’est ce qu’un employé dédié en impartition?
Employé recruté, mis à disposition du Partenaire et rémunéré par le prestataire du service impartition pour exécuter, à temps plein, des tâches assignées par le Partenaire et sous sa supervision directe.
Quelle est la différence entre l’impartition internationale et le télétravail?
L’impartition internationale avec une agence spécialisée offre la possibilité d’avoir un support, suivi et une assistance à vos employées dédiées puisque ces derniers travaillent en présentiel dans les bureaux du prestataire.
L’impartition est-elle risquée pour la sécurité des données ?
Non, à condition de choisir un partenaire fiable qui applique des protocoles stricts de cybersécurité et de confidentialité. Des clauses contractuelles spécifiques sont généralement prévues pour protéger les données sensibles.
L’impartition est-elle compatible avec une culture d’entreprise forte ?
Oui, à condition que les équipes imparties soient bien intégrées aux processus internes et sensibilisées à la culture organisationnelle. Une communication régulière favorise également l’adhésion et la cohésion entre les équipes. D’autant plus que Vitae offre de la formation interculturelle aux employés dédiés.
Combien de temps faut-il pour mettre en place un service d’impartition ?
Selon la complexité du poste et la disponibilité des profils, la mise en place peut prendre de quelques semaines à deux mois. Une bonne planification et un partenaire expérimenté permettent d’accélérer grandement ce délai.
Quelle est la différence entre impartition locale et impartition à l’étranger ?
L’impartition locale permet un suivi de proximité, tandis que l’impartition à l’étranger offre des avantages économiques et un accès à des bassins de talents qualifiés. Le choix dépend des priorités opérationnelles et budgétaires de l’entreprise.
Peut-on impartir des fonctions stratégiques ?
Oui, si l’expertise du prestataire est éprouvée et que la collaboration repose sur une gouvernance claire. Dans ce cas, l’impartition devient un levier de transformation et d’innovation.
Quels sont les indicateurs clés pour mesurer la performance d’un service d’impartition ?
On évalue généralement la qualité des livrables, le respect des délais, la productivité, et la satisfaction des parties prenantes. Ces données permettent d’ajuster les processus et de garantir un retour sur investissement.
