Forfait recrutement de travailleurs étrangers temporaire
Étant conscients de la complexité du processus d’embauche d’un immigrant, dans ce paragraphe on va vous présenter notre offre de service de recrutement de travailleurs étrangers temporaire.
Nous offrons un service sans soucis pour permettre à notre client de se concentrer sur l’essentiel de son activité. Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise, nous nous occupons de tout le processus. En premier lieu on gère la partie recrutement, du tri de CV en passant par les entrevues téléphonique, vidéo, enquête, vérification des références. Deuxièmement on traite le volet juridique et administratif au prêt du gouvernement en relation avec l’immigration. Finalement on vous accompagne dans votre démarche d’intégration des travailleurs étrangers temporaire en collaborant avec votre service RH,
Tout ce dont nous avons besoin, c’est votre offre d’emploi, ainsi que certaines informations sur votre entreprise pour valider votre admissibilité, mais surtout pour trouver les bons profils correspondant à votre entreprise.
Services compris
1. Analyse des besoins et audit RH
- Discuter avec l’employeur des besoins de l’entreprise en terme de main-d’oeuvre à court ou à long terme ;
- Discuter de la capacité de l’entreprise à recruter et à intégrer des travailleurs étrangers à leur équipe ;
- Exposer le contexte actuel de la main-d’oeuvre à court et à long terme en présentant des chiffres et des graphiques ;
- Conseiller l’entreprise en termes de ressources humaines.
2. Présélection des candidats
- Rédaction et affichage des offres d’emploi ;
- Recherche de candidats dans la banque de CV de Vitae ;
- Promotion des postes et affichage dans nos pays de recrutement (Tunisie, Île Maurice, Maroc, Mexique, Colombie) ;
- Réception, filtrage et analyse des CV. Première sélection ;
- Faire les entrevues téléphoniques ainsi que les entrevues vidéo ;
- Enquête sur le candidat pour vérifier l’exactitude des informations communiquées ainsi que pour cerner son profil. Des commentaires peuvent être soumis à l’employeur si jugé nécessaire ;
- Des comptes-rendus sont envoyés à l’employeur pour validation ;
- Entrevue vidéo à distance avec l’employeur pour prendre la décision finale ;
- Une confirmation de poste est envoyée aux candidats sélectionnés.
3. Recrutement de travailleurs étrangers temporaires
- Préparer toute la logistique nécessaire aux différentes rencontres, entrevues, tests et séances d’informations;
- Coordination des tests théoriques et pratiques ;
- Entrevue physique ;
- Rencontre de groupe ;
- Analyse des résultats et sélection finale ;
- Remise de l’offre d’emploi au candidat ;
- Séance de formation aux candidats sur l’entreprise, sur le poste de travail et sur le Québec pour faciliter leur intégration professionnelle et culturelle.
- Voir exemple du processus de recrutement
4. Démarches légales
- Rédaction et affichage de postes selon les exigences légales ;
- Rédaction des contrats de travail selon les exigences du gouvernement;
- Réalisation de toutes les démarches pour l’obtention du permis de travail (EIMT, CAQ, permis de travail temporaire) ;
- Assurer le suivi du dossier et respect des délais imposés par le gouvernement ;
- Début des procédures d’immigration selon le type de permis de travail.
5. Formation et intégration des travailleurs étrangers temporaires
Vitae s’engage à prendre en charge l’assistance des candidats pendant toute la durée du processus d’immigration jusqu’à leur intégration dans l’entreprise. Cependant on reste à disposition de l’employeur au besoin pour intervenir même plus tard dans l’année.
- Préparation de leur arrivée au Québec en coordination avec les ressources humaines ;
- Formation interculturelle sur l’intégration autant pour le travailleur étranger que pour l’employeur (RH, gestionnaire et collègues) ;
- Assistance à distance dans la recherche d’un logement ;
- Assistance à distance pour les démarches d’installation :
- Achat de vêtements d’hiver ;
- Référer à des épiceries standards et/ou spécialisées ;
- Création d’un compte bancaire ;
- Achat d’un téléphone;
- Attribution d’un numéro d’assurance sociale;
- Démarches pour l’obtention d’une carte d’assurance maladie;
- Rappel pour l’obtention du permis de conduire.
- Suivi d’intégration pendant le travail: accompagnement et rétroaction sur leur situation actuelle ou leurs états d’âme en tant que nouveau résident du Québec. Discussion sur leurs préoccupations et recherche de solutions.
Services Additionnels
- Visiter nos pays de recrutement
- Tests personnalisés
- Formation personnalisée
- Assistance à l'intégration
- Accompagnement de vos travailleurs étrangers
- Assistance administrative sur place
- Renouvellement du permis de travail
- Assister aux tests et aux entrevues ;
- Assister à la séance de remise des contrats ;
- 2 jours pour visiter le pays afin de mieux comprendre sa culture et sa société. ;
- Hébergement en demi-pension dans un hôtel 4 étoiles (boisson et extra à vos frais) ;
- Prise en charge de tous les transports entre l’aéroport, l’hôtel et vers le lieu des entrevues/tests incluant le billet d’avion aller-retour ;
- Transport privilégiant un vol sans escales multiples ;
- Prix : 3 500 $ / accompagnateur.
Ces tests sont organisés dans des locaux professionnels de partenaires locaux mettant à notre disposition tout le matériel, les machines et les outils nécessaires à la réalisation de tests sur mesure.
Exemples de tests :
- Soudure MIG ou TIG;
- Tests de découpe laser, pliage, usinage CNC ;
- Assemblage électronique ;
- Tests de débosselage et peinture ;
- Etc.
En attendant que votre membre d’équipe reçoit l’acceptation de son permis de travail, on vous propose d’optimiser le temps d’attente de la maniéré suivante:
- Former le membre d’équipe dans son pays d’origine pour accélérer son intégrabilité. En outre donner un complément d’information technique par exemple les mesures en impérial, la lecture de plans, les matériaux, …) en se basant sur les résultats des tests théoriques. Ou tou simplement les faire travailler sur des machines ou des pièces ou des programmes et logiciels similaires à ceux de leurs futurs entreprise.
- Former ces nouveaux arrivants sur le savoir-être, par exemple le travaille en groupe, l’entraide, le respect de l’autre, etc.
- Préparation d’offres de logement clés en main pour les travailleurs ;
- Accueil des travailleurs à l’aéroport ;
- Assistance sur place dans leurs démarches d’installation ;
- Achat de vêtements d’hiver ;
- Acquisition d’une voiture pour une meilleur mobilité ;
- Référer à une épicerie standard et spécialisée ;
- Inscription à la banque ;
- Achat d’un téléphone.
Pendant les deux premières années :
- Formation sur l’intégration, suivi et rétroaction sur leur situation actuelle ainsi que leurs états d’âme en tant que nouveau résident du Québec ;
- Discussion sur leurs préoccupations et recherche de solutions pour une meilleur intégration.
- Attribution d’un numéro d’assurance sociale ;
- Démarches pour l’obtention d’une carte d’assurance maladie ;
- Démarches pour l’obtention du permis de conduire.
- Refaire les EIMT, la procédure, le recrutement et les preuves demandées ;
- Assurer le suivi du dossier et respecter les délais imposés par le gouvernement ;
- Faire la demande de renouvellement du permis de travail.
